♪　午　前　♪

 

・事務作業

1、【教室予約】

☛イベントで必要な教室を借用するために、

地域連携センターの内線電話より、2階の担当者へ

要点を伝えて、教室の仮予約をしました。

ここでは、初めての電話対応でしたので、ちょっぴり

緊張していた感じでした！

☛仮予約の内容をワード・パワーポイントで、きちんとした

提出文書に作成しました。

さすが～！！　スイスイと入力作業をしていました！

☛完成した教室予約申請書を2階の事務室の担当者に

提出しました。

2、【駐車場事前利用申請書作成】

☛本キャンパスでは車通勤・来訪などが不許可のため、

予め車で来訪などすることが分かる場合、

事前に申請書に要点をきちんと記入して、担当者に

報告する義務があります。

☛完成した申請書を2階の事務室に提出しました。

メモ通りにきちんと記入していました。

3、【講義用資料の準備】

☛カラーコピー・両面コピー・ホッチキス止めを条件に、

たくさんの講義用資料の準備をしました。

きちんとコピーが出来ているか、チェックしながら

作業しました。

 

♪♪　午　後　♪♪　

 

・清水学区のお買い物アンケートの集計作業

手分けしてたくさんの枚数を入力しました。

集中してお手伝いしてもらえたので、本当に感謝しています！